代理記賬是由經(jīng)批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)、會計(jì)師事務(wù)所或其他社會咨詢服務(wù)公司,接受不具備設(shè)置專職會計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織或應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶的委托,簽訂合同,根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行的會計(jì)核算工作。具體工作內(nèi)容主要是:審核原始憑證—填制記賬憑證—編制記賬憑證匯總表—編制月度利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。

       代理記賬行業(yè)目前的現(xiàn)狀：

       1.《會計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)、特別是廣大的個(gè)體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識不足，理解不夠。   

       2．小家庭式的代理記賬混亂。當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要的問題，市場上一些小型代理記賬組織，在不注重質(zhì)量，不講究后續(xù)服務(wù)，不承擔(dān)責(zé)任的，卻打著低收費(fèi)的招牌。嚴(yán)重影響整個(gè)行業(yè)的風(fēng)氣，和客戶對這個(gè)行業(yè)的正確認(rèn)識。

      會計(jì)代理記賬對策：

    《會計(jì)法》實(shí)施代理記賬業(yè)務(wù)準(zhǔn)入機(jī)制，新《代理記賬管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部公布，自2005年3月1日起施行設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

     1、 3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

     2、 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；
     3、有固定的辦公場所；
     4、 有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度。
     我國民營小企業(yè)的數(shù)量和發(fā)展規(guī)模與日俱增，他們將是促進(jìn)我國代理記賬行業(yè)不斷發(fā)展的主體。我們有理由相信，代理記賬行業(yè)將會在民營企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮更加積極有效的作用。

     所以企業(yè)應(yīng)該要求業(yè)務(wù)員出具公司的營業(yè)執(zhí)照，或到財(cái)務(wù)公司實(shí)地考察。

    《二》政府部門應(yīng)積極宣傳代理記賬的重要意義和作用

     政府部門一方面應(yīng)大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)采取針對性的措施，積極推動代理記賬的實(shí)施。想關(guān)部門應(yīng)積極組織，督促中小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶完成建制建賬工作，這樣既可以規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序，可以為代理記賬的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件。

    《三》建立健全規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范

     流程是一種過程，健全的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，可以保證企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)之間的交流和代理記賬過程規(guī)范化。

從企業(yè)取得原始憑證開始，到代理機(jī)構(gòu)制作憑證，編制報(bào)表，檔案的保管等，涉及到許多憑證和資料的交接，人員責(zé)任的確定，代理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等工作。只有確定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，才能在整個(gè)過程中分清責(zé)任，讓企業(yè)放心

    《四》代理記賬中介機(jī)構(gòu)自身開展必要的營銷活動

     代理記賬中介機(jī)構(gòu)也應(yīng)努力推進(jìn)代理記賬行業(yè)的發(fā)展，可以通過關(guān)系營銷，行業(yè)互助營銷，廣告營銷，電話營銷，品牌營銷等各種手段來促進(jìn)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展。